Pengenalan Microsoft Excel 2010,Mengenal Menu dan fungsi menu Ms excel

Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi (perangkat lunak) yang merupakan bagian dari paket Software Microsoft Office. Perangkat lunak ini berjenis spreadsheet. Pada awal dibuatnya Microsoft Excel dapat berdiri sendiri dan bukan menjadi bagian dari Microsoft Office. Namun sekarang ini Microsoft Excel sudah merupakan satu paket dengan Microsoft Office yang terdiri dari berbagai perangkat lunak yang merupakan kebutuhan kantor dewasa ini. Aplikasi yang berbentuk lembar kerja ini dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk pengguna Apple Mac OS dan Microsoft Windows. Dalam aplikasi ini tersedia fitur pembuatan grafik dan fitur kalkulasi yang sifatnya agresif dan progresif.

Microsoft Excel merupakan aplikasi untuk mengolah data secara otomatis yang dapat berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan data dan tabel, pembuatan grafik dan menajemen data.

Pemakaian rumus sendiri dapat berupa penambahan, pengurangan, perkalian dan lain sebagainya. Sedangkan pemakaian fungsi-fungsi dapat berupa pemakaian rumus yang bertujuan untuk menghitung dalam bentuk rumus matematika maupun non matematika.

Microsoft Excel dapat juga digunakan untuk menyelesaikan berbagai keperluan administrasi, dari yang sederhana sampai dengan yang rumit. Pada pemakaian keperluan yang sederhana tersebut misalkan untuk membuat perencanaan kebutuhan suatu perusahaan, berupa perencanaan barang kebutuhan, jumlah maupun harganya.

Sampai saat ini Microsoft excel sudah sampai pada versi 2013, sedangkan saya sendiri masih menggunakan versi 2007. Yah meskipun berbeda versi tetapi fungsi tetap sama, hanya dibedakan fitur yang pasti lebih baik dibanding versi terdahulu.

Pada Microsoft excel kita bekerja dengan system workbook, sedangkan di dalam workbook terdapat worksheet atau lembar kerja. Pada worksheet ini kita bekerja dengan menggunakan kolom dan baris yang membentuk kotakan kecil-kecil berupa sel-sel tempat kita memasukkan data.

Fungsi Dan Kegunaan Microsoft Excel

Microsoft Excel sudah tak asing dalam kehidupan kita sehari-hari,Microsoft Excel memiliki banyak sekali fungsi antara lain,

1. Membuat sebuah laporan keuangan

2. Membuat Daftar Nilai

3. Membuat daftar hadir

4. Melakukan operasi kali,bagi, rerataan dengan cepat

5. Menghitung Kurs Mata Uang

6. Membuat Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan

7.Membuat diagram batang,diagram garis dan diagram lingkaran

8. Membantu kita dalam menyelesaikan soal-soal logika dan matematika

9. Membuat presentasi jadi lebih praktis dan mudah

10.Menyajikan data secara tepat,rapi dan akurat

Karena,

Ms. Excel dapat

1. Menemukan dengan cepat pola dalam data

2. Tepat di titik sasaran – datanya valid, prosesnya pun cepat

3. Kita dapat mengakses Spreadsheet kita darimana saja

4. Co-Authoring melalui aplikasi Web Microsoft Excel memudahkan kita mengedit spreadsheet yang sama dengan orang lain, meskipun di lokasi yang berbeda.

5.The PowerPivot untuk Excel add-in , download gratis, menyediakan teknologi inovatif seperti integrasi efisien data dari berbagai sumber dan-cepat kilat manipulasi set data besar dengan sampai jutaan baris.

1. Grup Clipboard

• Paste               :  Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard

• Cut                  :  Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard

• Copy                :  Menyalin ke clipboard

• Format Painter  :  Melakukan copy format

2. Grup Font

• Font Size                         :  Mengatur ukuran huruf

•   Increase/Decrease Font    : Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat (sesuai tingkatan

•                                             font size)

• Bold, Italic, Underline   :  Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi (garis bawah satu atau ganda) teks

• Border                            :  Membuat garis bingkai sel

• Fill                                  :  Mewarnai sel

• Color                              :  Mewarnai huruf

3. Grup Paragraph

• Vertical Alignment   :  Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel. Atas, tengan, dan bawah

• Perataan teks           :  Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan

• Indent                      :  Menambah dan mengurangi inden teks

• Teks Orientation      :  Mengubah kemiringan teks

• Merge Cell              :  Menggabungkan sel

• Page Break             :  Mengatur pemisah halaman

4. Grup Number

• Number Format Cell            :  Pengaturan jenis penulisan angka

• Currency                             :  Format angka untuk mata uang

• Persen                                :  Format angka persen

• Comma                               :  Mengubah nilai koma ribuan

• Increase/Decrease Decimal :  Menambah dan mengurangi nilai decimal

5. Grup Styles

• Conditional Formatting  :  Melakukan format terkondisi

• Format as Table           :  Membuat format warna, huruf tabel  (seluruh sel) secara cepat.

• Cell Styles                    :  Membuat format sel secara cepat, memformat warna dan huruf sel.

6. Grup Cells

• Insert   :  Untuk menambah sel yang ingin dibuat, baik satu baris, satu kolom, maupun sesuai

•   Delete  :  Menghapus sel, dengan pilihan menghapus seluruh sel, sel yang vertikal dan horisontal,

•                 sesuai dengan yang diinginkan user.

•   Format :  Melakukan format sel.

7. Grup Editing

• Fill                   :  Membuat pola angka secara kontinu

• Clear                :  Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format

• Sort & Filter     :  Mengatur data agar mudah dianalisis

• Find & Select   :  Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

1. Tab Insert terdiri dari 6 kelompok, yaitu : (1) Tables, (2) Illustrations, (3) Charts, (4) Links, (5) text, (6) Symbols.

1. Grup Tables

 Menu – menu di MS.Excel Tab Home terdiri dari 7 grup menu yaitu :
(1) Clipboard, (2) Font, (3) Alignment, (4) Number, (5) Styles, (6 ) Cell, dan (7) Editing.

 Fungsi-fungsi ikon pada Grup Clipboard :

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Font :

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Paragraph :

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Number :

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Styles :

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Cells :

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Editing :

Totorial mengggunakan Fasilitas Mail Marge Microsoft Word dalam membuat surat masal

Cara membuat surat masal / mail merge pada microsoft office word

1.Buat template surat yang akan dibuat surat masal 

2.Klik menu mailings pada menu bar, selanjutnya pilih select recipient pada group start mail merge.

Pada popup menu, pilih Type New List.

Selanjutnya akan muncul jendela new address list, klik customize columns untuk menyesuaikan dengan kolom yang anda buat. 
Hapus data yang ada pada field name, dan sisakan data sesuai dengan kebutuhan anda, kemudian ganti nama field sesuai dengan data pada surat anda. Jika anda menghapus field name, usahakan dari bawah ke atas untuk memudahkan menghapus data field.Selanjutnya klik OK dan pilih OK lagi pada jendela new address list. kemudian anda akan dibawa pada folder dimana database anda akan disimpan. Kemudian beri nama data base anda dan simpan.langkah selanjutnya, buka folder dimana database anda tersimpan. Database yang tersimpan biasanya mempunyai format access. 

1.Isi database anda sesuai yang anda inginkan dan simpan.

Selanjutnya buka lembar kerja ms word anda, dan klik preview result untuk melihat hasilnya.

1.Selamat mencoba dan semoga berhasil. 

 2.Klik anak panah kekanan atau kekiri pada preview result untuk melihat surat masal dengan nama yang lain.

Membuat dan memodifikasi tabel serta menggunakan rumus sederhana di Ms Word 201o

Membuka kotak dialog Rumus

Untuk menambahkan atau memodifikasi rumus dalam Word, Anda harus membuka kotak dialog Rumus. Dalam kotak dialog Rumus, Anda dapat mengedit rumus, memilih format angka, memilih fungsi untuk menempelkan ke dalam rumus, dan menempelkan bookmark.

Prosedur dalam topik ini menjelaskan menggunakan menu Tabel untuk membuka kotak dialog Rumus, namun Anda juga dapat membuka kotak dialog Rumus dengan mengklik Rumus di tab Tata Letak.

1. Letakkan kursor di sel tabel tempat Anda ingin membuat atau memodifikasi rumus.
   Ketika Anda meletakkan kursor di sel tabel, atau memilih teks dalam tabel, Word menampilkan tab Desain Tabel dan Tata Letak, yang biasanya tersembunyi.
2. Lakukan salah satu hal berikut ini:
   • Jika jendela Word Anda lebar, klik Rumus, yang memunculkan pita secara langsung.
     
   • Jika jendela Word Anda sempit, klik Data terlebih dahulu untuk membuka menunya, lalu klik Rumus.
     
   • Di menu Tabel, klik Rumus.

Menyisipkan rumus di sel tabel

1. Pilih sel tabel tempat Anda ingin meletakkan hasil.
   Jika sel tidak kosong, hapus isinya.
2. Di tab Tata Letak, klik Rumus.
   Atau, di menu Tabel, klik Rumus.
3. Gunakan kotak dialog Rumus untuk membuat rumus Anda.
   Anda dapat mengetik di dalam kotak Rumus, memilih format angka dari daftar Format Angka, lalu menempelkan dalam fungsi dan bookmark menggunakan daftar Fungsi Tempel dan Tempel Bookmark
   .

Memperbarui hasil rumus

Word menghitung hasil rumus ketika Anda menyisipkannya dalam dokumen dan ketika Word membuka dokumen yang berisi rumus.

Anda juga dapat menyebabkan Word menghitung kembali hasil satu atau beberapa rumus tertentu.

1. Pilih rumus yang ingin Anda perbarui.
   Anda dapat memilih beberapa rumus dengan menahan tombol  saat membuat pilihan.
2. Control + klik rumus, lalu klik Perbarui bidang.

Contoh: Menjumlahkan angka dalam tabel menggunakan argumen posisi

Anda dapat menggunakan argumen posisi (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) dengan fungsi ini:

• AVERAGE
• COUNT
• MAX
• MIN
• PRODUCT
• SUM

Sebagai contoh, pertimbangkan prosedur berikut ini untuk menambahkan angka menggunakan fungsi SUM dan argumen posisi.

Penting:  Untuk menghindari kesalahan saat menjumlahkan dalam tabel menggunakan argumen posisi, ketikkan nol (0) di sel kosong mana saja yang akan disertakan dalam penghitungan.

1. Pilih sel tabel tempat Anda ingin meletakkan hasil.
2. Jika sel tidak kosong, hapus isinya.
3. Di tab Tata Letak, klik Rumus.
   Atau, di menu Tabel, klik Rumus.
4. Identifikasi angka yang ingin Anda tambahkan, lalu masukkan rumus terkait yang diperlihatkan dalam tabel berikut.

   Untuk menambahkan angka...	Ketik ini di kotak Rumus
   Di atas sel	=SUM(ABOVE)
   Di bawah sel	=SUM(BELOW)
   Di atas dan di bawah sel	=SUM(ABOVE,BELOW)
   Sebelah kiri sel	=SUM(LEFT)
   Sebelah kanan sel	=SUM(RIGHT)
   Sebelah kiri dan kanan sel	=SUM(LEFT,RIGHT)
   Sebelah kiri dan di atas sel	=SUM(LEFT,ABOVE)
   Sebelah kanan dan di atas sel	=SUM(RIGHT,ABOVE)
   Sebelah kiri dan di bawah sel	=SUM(LEFT,BELOW)
   Sebelah kanan dan di bawah sel	=SUM(RIGHT,BELOW)

5. Klik OK.

teknik dan panduan membuat kutipan dengan citation dan daftar pustaka dengan bibliography

 Membuat kutipan akan sekaligus menambah data untuk sumber yang akan muncul di daftar pustaka (bibliografi).

1. Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik tanda panah padaStyle. 

1. 

1. Pilih gaya penulisan, misalnya APA atau MLA.

1. Klik pada bagian di halaman dokumen yang akan disisipkan kutipan.

1. Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik Insert Citation.

1. Klik Add New Source untuk membuka kotak dialog Create Source.

1. 

1. Pada Type of source, pilih tipe sumber. Misalnya Book, Journal Article, Web site dan sebagainya. Perhatikan kotak isian akan berubah sesuai tipe sumber yang dipilih.

1. Ketik informasi yang diperlukan pada kotak isian. Perhatikan contoh yang muncul di bagian bawah kotak dialog.

1. Pada beberapa bagian seperti Author akan muncul tombol Edit. Klik tombol ini untuk mempermudah menulis nama dan mengatur urutannya.

1. Centang kotak Show All Bibliography Fields untuk menambah data lain.

1. Klik OK bila sudah selesai.

1. Pada dokumen sekarang sudah muncul kutipan yang dibuat. Bila Anda hanya ingin membuat daftar sumber untuk digunakan belakangan, hapus kutipan tersebut pada dokumen.

1. Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik Manage Sources.

1. 

1. Perlu diperhatikan:

• Bila membuka dokumen baru, semua sumber yang pernah digunakan pada dokumen sebelumnya akan muncul di bagian Master List.

• Jika membuka dokumen yang memiliki kutipan, sumber untuk kutipan tersebut akan muncul di bagian Current List.

1. Untuk mencari sumber tertentu, lakukan hal berikut:

• Pada kotak sortiran, pilih apakah sumber akan diurutkan berdasarkan tahun (Sort by Year), penulis (Sort by Author), judul (Sort by Title), atau berdasarkan tag (Sort by Tag).

• Pada kotak Search, ketik judul atau nama penulis yang ingin dicari.

1. Klik Close bila sudah selesai.

Cara Edit Sumber Kutipan

1. Cari sumber yang ingin diedit dengan cara di atas (menggunakan Manage Sources).

1. Klik sumber tersebut di bagian Master List (bila ingin merubah data di Master List). Atau klik sumber di Current List bila ingin mengubah data di sini.

1. Klik tombol Edit dan lakukan perubahan yang diinginkan.

1. Klik OK bila sudah selesai. Microsoft Word akan meminta konfirmasi apakah Anda ingin melakukan perubahan di Master List dan Current List.

• Klik Yes, bila ingin perubahan disimpan pada kedua daftar tersebut.

• Klik No, bila perubahan hanya untuk daftar yang dipilih.

1. Klik Close untuk menutup kotak dialog.

Cara Membuat dan Edit Placeholder Kutipan 

1. Membuat Placeholder Kutipan

• Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik tanda panah padaStyle.

• Pilih gaya penulisan, misalnya APA atau MLA.

• Klik pada bagian di halaman dokumen yang akan disisipkan placeholder.

• Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik Insert Citation.

• Klik Add New Placeholder .

• Ketik nama untuk placeholder dan klik OK bila sudah selesai.

1. Mengedit Placeholder Kutipan

1. Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik Manage Sources.

1. Pada Current List, klik placeholder yang ingin diedit (placeholder ditandai dengan tanda tanya dan diurutkan berdasarkan abjad).

1. Klik tombol Edit dan isi informasi yang diperlukan.

1. Klik OK bila sudah selesai.

 

Cara Membuat Daftar Pustaka (Bibliografi)

1. Klik pada bagian halaman dokumen untuk membuat daftar pustaka (bibliografi). Bila perlu gunakan Section Break untuk membuatnya di section yang baru.

1. Pada References tab, in the Citations & Bibliography group, klik Bibliography. 

1. 

1. Klik pada Bibliography yang tersedia untuk menyisipkannya pada dokumen.

1. Klik pada daftar pustaka (bibliografi) untuk memberi format yang diinginkan (mengubah tipe dan ukuran font, warna dan sebagainya).

1. Bila ada perubahan data, klik pada daftar pustaka (bibliografi) sehingga muncul tampilan seperti pada gambar berikut.

1. 

1. Klik Update Citations and Bibliography.

Artikel lain tentang Cara Membuat Daftar Otomatis

• Membuat Daftar Isi (Table of Contents) di Word 2007 – 2010

• Cara Membuat Caption dan Daftar Otomatis untuk Gambar, Tabel dan Persamaan (Equation) di Word 2007 – 2010

Cara Mencari Sumber Kutipan yang Tersedia

Gunakan fitur ini untuk mencari kutipan pada daftar yang panjang atau untuk menemukan kutipan yang digunakan pada dokumen MS Word yang lain.

Tip: Cara cepat untuk mengedit sumber: klik kutipan pada dokumen dan kemudian klik tanda panah dan pilih Edit Source.

Kadang-kadang kita mungkin ingin membuat sebuah placeholder kutipan untuk menandai posisi kutipan tersebut pada dokumen dan mengisi datanya kemudian.

Tip : Cara cepat untuk mengedit placeholder adalah dengan mengkliknya pada dokumen. Kemudian klik tanda panah dan pilih Edit Source.

Sebelum membuat daftar pustaka (bibliografi), kita harus memiliki sumber (kutipan) terlebih dahulu (minimal 1).